REGOLAMENTO

REGOLAMENTO PER LA PARTECIPAZIONE ALLA MANIFESTAZIONE DENOMINATA “ROAD TO THA ART” PRESSO IDROSCALO DI MILANO SALA AZZURRA SNODO DEL PERCORSO FINO ALL’ANFITATRO PASSANDO DALLA ZONA BEACH

Art. 1 – ORGANIZZATORE

La manifestazione “ ROAD TO THE ART” è una manifestazione a carattere artistico promossa da Aide e da Ares Arte in collaborazione con la Provincia di Milano e L’Idroscalo

ART. 2 – MODALITÀ DI SVOLGIMENTO

La manifestazione “ ROAD TO THE ART si svolgerà presso l’idroscalo di Milano, (L’idroscalo è a est di Milano tra i Comuni di Segrate e Peschiera Borromeo In via Circonvallazione Idroscalo) interessando, a seconda della numerosità dei partecipanti, il percorso che si snoda dalla Sala Azzurra fino all’anfiteatro passando dal litorale del lago.

La manifestazione per l’anno 2013 avrà il seguente svolgimento:

Sabato 15 giugno e Domenica 16 Giugno dalle ore 10.00 alle ore 20.30

ART. 3 - TIPOLOGIA DELLA MANIFESTAZIONE

La manifestazione è un mercatino a carattere artistico ed ha lo scopo di promuovere

l’esposizione e la vendita di opere d’arte realizzate dagli artisti partecipanti. Nella

manifestazione possono essere esposte e vendute esclusivamente opere d’arte (per esempio: quadri, sculture, disegni).

E’ vietata l’esposizione e la vendita di articoli contraffatti, industriali, armi, esplosivi,

apparecchi elettrici ed elettronici e quanto non contemplato nell’elenco sopra citato.

Non è ammessa l’attività di somministrazione e/o vendita di cibi o bevande di qualsivoglia

tipo se non espressamente autorizzata dal Comitato Organizzatore.

Non sono ammesse lotterie, pesche benefiche, raccolta di denaro e quant’altro non sia un

acquisto diretto se non in casi straordinari ed espressamente autorizzati dal Comitato

Organizzatore.

Sono ammessi alla partecipazione, fino all’esaurimento degli spazi a loro riservati, gli Enti o

Associazioni di volontariato o organizzazioni non lucrative di utilità sociale. (ONLUS) purché

presenti con materiale in esposizione rientrante nelle categorie di cui sopra.

ART. 3 BIS – ASTA

All’interno della Sala Azzurra dell’idroscalo nella giornata di Domenica 16 Giugno alle ore 17.30 verrà battuta un asta con la formula del miglior offerente nella quale ciascun artista partecipante alla manifestazione potrà proporre venga battuta una o due opere. Il ricavato della vendita verrà assegnato all’artista dedotta una quota di diritti di asta stabiliti nella misura del 30% del prezzo di aggiudicazione e di una quota a piacere da devolversi in beneficienza a cura dell’artista. Modalità, svolgimento e prezzo delle opere saranno definite ad insindacabile giudizio del comitato.

L’artista interessato dovrà proporre le sue opere al comitato entro le ore 14.00 del la domenica 16 giugno.

ART. 4 – AMMISSIONE

L’ammissione alla manifestazione, l’assegnazione dello spazio espositivo e della sua

localizzazione avverrà compatibilmente con gli spazi a disposizione e ad insindacabile

giudizio dell’organizzazione. La piazzola verrà assegnata alla data della manifestazione al

momento dell’arrivo nell’area di svolgimento del mercatino, l’assegnazione verrà

comunicata la mattina stessa del mercatino del 15/06/2013, a partire dalle ore 8.30.

ART. 5 – CANONI DI PARTECIPAZIONE ANNO 2012

Non sono accettate bancarelle con dimensioni superiori ai 3,00 metri. La dimensione della

bancarella si intende per il fronte espositivo. La profondità del posto bancarella è di metri

3,00. Eventuali eccezioni dovranno essere concordate preventivamente con il Comitato.

Per l’iscrizione all’evento è richiesta una quota di partecipazione di 60 euro + iva 21% (tot € 72,60) da versarsi entro il 10 giugno 2013 presso il conto corrente n° IT60P0333654780000000003531 intestato a Federico Caloi filiale di Montichiari (Bs), oppure Vaglia Postale intestato a Federico Caloi, Via Pregalleno 20, San Pellegrino Terme -24016 – (Bg) CAUSALE: ROAD TO THE ART. Per quegli artisti che desiderano esporre all’interno della Sala Azzurra dell’idroscalo la quota è di euro 180 + iva (disponibili solo 12 posti)..

ART. 6 - PROCEDURA PER L’ISCRIZIONE

L’espositore presenta la domanda di partecipazione che deve pervenire via mail entro e non

oltre il 10/06/2013.

Alla domanda di iscrizione occorre allegare:

1) copia del presente regolamento firmato dal richiedente per presa visione

2) copia di un documento di identità valido e leggibile del richiedente

Si raccomanda di compilare il modulo di domanda in tutte le sue parti.

ATTENZIONE: il richiedente che abbia versato la quota di partecipazione può anche consegnare a mano la fotocopia del documento d’identità e il presente modulo direttamente il giorno dell’evento.

COMITATO:

- riferimento Federico Caloi

cell 340 9475250

- riferimento Alberto Lodi

cell 334 8768563

mail unica: roadtotheart@gmail.com

NON SARANNO ACCETTATE DOMANDE INCOMPLETE, PRIVE DEL REGOLAMENTO

FIRMATO E DEGLI ALLEGATI RICHIESTI:

GLI ESPOSITORI POSSESSORI DI PARTITA IVA SONO OBBLIGATI AD AVERE IL

REGISTRATORE DI CASSA O AD EMETTERE RICEVUTA FISCALE.

ART.7 TEMPI E MODALITA’ DI CONSEGNA DELLA DOMANDA

La domanda completa di tutti gli allegati e dellla ricevuta del versamento dell’importo

dovrà essere presentata entro il 10/06/2013

ART. 7 - OBBLIGHI E DIVIETI

Per esigenze tecniche, di servizio o pubblico interesse l’Organizzazione si riserva la facoltà

di modificare temporaneamente durata, localizzazione, numero e dimensioni degli spazi

concessi.

L’espositore che, nel giorno di svolgimento del mercatino, non sia presente entro l’orario

concordato per l’allestimento o per l’apertura della manifestazione, è considerato assente e

perderà il diritto alla partecipazione della giornata di manifestazione senza che questo dia

diritto ad alcun rimborso e potrà essere rimpiazzato.

L’espositore dovrà rispettare gli orari di inizio della manifestazione e non lascerà lo spazio

designato se non al termine della manifestazione, anche in caso di maltempo.

L’espositore dovrà adoperarsi nel curare al meglio ed in ogni suo dettaglio la propria

bancarella e la presentazione della merce in esse esposta.

I mezzi degli espositori potranno sostare all’interno dell’area del mercatino lo stretto tempo

necessario per le operazioni di carico e scarico del materiale solamente ed indiscutibilmente

prima e dopo le ore di inizio e fine della manifestazione.

All’interno della manifestazione “Road To The Art” è vietata la

propaganda di ogni altra iniziativa se non dietro esplicito permesso da parte

dell’Organizzazione.

ART.8 - DISPOSIZIONE FINALI

Il Comitato della manifestazione non è responsabile di inadeguatezze o danni di alcun tipo

provocati dall’attività dell’espositore, dai suoi prodotti o servizi. L’espositore solleva da ogni

responsabilità di danni, sinistri o furti a sé od alle proprie cose il Comitato della manifestazione “Road To The Art”. L’organizzazione declina ogni responsabilità verso eventuali permessi speciali per la vendita di prodotti specifici. Sarà cura dell’espositore richiedere alle autorità competenti

relative autorizzazioni, che dovranno essere esibite se richieste dagli organi di controllo

preposti o dall’Organizzazione. Il presente regolamento va recapitato, firmato in originale per

presa visione dall’espositore, nel momento in cui si effettua la domanda di partecipazione.

Con la sottoscrizione del presente Regolamento, l’Espositore si impegna a partecipare alla

manifestazione nello spazio che gli verrà assegnato e ad accettare senza riserve il presente

regolamento e tutte le prescrizioni integrative che verranno adottate in qualsiasi momento,

dall’organizzazione nell’interesse della manifestazione.

Milano 20/05/2013

Data e Firma dell’espositore per accettazione

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